1. Trình tự thực hiện:

  Bước 1: Khi người sử dụng đất phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai thì nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.

  Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường giao phòng chuyên môn kiểm tra hồ sơ và Giấy chứng nhận đã cấp; lập văn bản gửi Thanh tra tỉnh để thẩm tra. Thanh tra tỉnh có trách nhiệm thẩm tra và có văn bản kết luận Giấy chứng nhận đã cấp đúng, hay không đúng quy định của pháp luật gửi Sở Tài nguyên và Môi trường.

  Bước 3: Sau khi có văn bản kết luận của cơ quan Thanh tra, Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện như sau:

  - Trường hợp cơ quan Thanh tra kết luận việc cấp Giấy chứng nhận đúng theo quy định của pháp luật thì chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và thông báo cho người sử dụng đất biết để nhận lại Giấy chứng nhận.

  - Trường hợp cơ quan Thanh tra kết luận việc cấp Giấy chứng nhận không đúng theo quy định của pháp luật thì thông báo cho người sử dụng đất biết lý do; sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo cho người sử dụng đất mà không có đơn khiếu nại thì trình Lãnh đạo Sở thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp (trừ trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã thực hiện thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất và đã được giải quyết theo quy định của pháp luật).

 Bước 4: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh thực hiện việc thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đã thu hồi theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.

1) Đơn phản ánh việc cấp Giấy chứng nhận không đúng quy định.

  2) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.