Bước 1. Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hà Tĩnh (số 66, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh).

          - Cán bộ chuyên môn kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ:

          + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung;

          + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết biên nhận và phiếu hẹn.

          Bước 2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển giao hồ sơ cho Phòng Quản lý Báo chí Xuất bản để tiến hành kiểm tra, tham mưu trình Lãnh đạo Sở ký xác nhận.

          Bước 3. Phòng Quản lý Báo chí Xuất bản chuyển trả đơn đề nghị đã xác nhận cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho cơ quan, tổ chức; trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

- 02 bản Đơn đề nghị chuyển nhượng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu (theo Mẫu 08 - Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 03/2015/TT-BTTTT);

- Bản sao có bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực nếu gửi bằng đường bưu chính, chuyển phát giấy tờ đảm bảo tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức được chuyển nhượng máy;

- Bản chính giấy xác nhận đã đăng ký máy đó.

• 7