Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh (Số 92, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh). Cán bộ chuyên môn kiểm tra hồ sơ nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh; nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn. Sau khi nhận đủ hồ sơ Bộ phận này chuyển đến Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp.

Bước 2: Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp giao cho cán bộ nghiệp vụ nghiên cứu, xem xét hồ sơ trình lãnh đạo Sở đề xuất hướng giải quyết.

Bước 3: Sau khi có quyết định của Lãnh đạo Sở, cán bộ nghiệp vụ chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho cá nhân.

- Tờ khai đăng ký khai tử (Theo mẫu TP/HT-2012-TKKTNN);

- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho giấy báo tử, gồm:

+ Quyết định của Toà án đã có hiệu lực pháp luật thay cho Giấy báo tử đối với trường hợp một người bị Tòa án tuyên bố là đã chết;

+ Văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan công an hoặc của cơ quan y tế cấp huyện trở lên thay cho Giấy báo tử đối với trường hợp người chết có nghi vấn;

+ Biên bản xác nhận việc chết do người chỉ huy hoặc điều khiển phương tiện giao thông lập, có chữ ký của ít nhất hai người cùng đi trên phương tiện giao thông đó đối với người chết trên phương tiện giao thông;

+ Văn bản xác nhận việc chết của người làm chứng thay cho Giấy báo tử đối với người chết tại nhà ở nơi cư trú.

- Bản sao Giấy CMND hoặc Hộ chiếu của người đi khai tử.

- Bản sao Thẻ Thường trú, giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người chết.

(Đối với bản sao thì xuất trình bản chính để đối chiếu, không phải chứng thực)

Không